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BPM系統(tǒng)之合同管理解決方案

很多人覺得BPM發(fā)展到現(xiàn)在僅是解決流程審批、文檔存檔等問題,伴隨著中國自主的BPM辦公系統(tǒng)的快速發(fā)展,如今的開合BPM系統(tǒng)已經(jīng)在功能上定義各種應(yīng)用,其中合同管理系統(tǒng)可以得到有效的管理合同簽訂、執(zhí)行、查詢等。

那么,通過BPM系統(tǒng)是如何完美地解決企業(yè)合同管理呢?

一、實(shí)際BPM中的合同管理的需求

企業(yè)日常的合同不僅是銷售合同,還有辦公租賃合同、資產(chǎn)采購合同、人事合同(單獨(dú)放在人事模塊中)、還有一些線上的電子合同等,通過BPM系統(tǒng)將這些合同管理起來,可以有效地查看企業(yè)的支出情況、和銷售資金收入情況,因此,BPM辦公系統(tǒng)中對合同的管理非常重要。

二、功能架構(gòu)

開合共好合同管理軟件通過分析,對企業(yè)的日常合同先進(jìn)行了分類,用戶可以自定義有哪些合類類型,再通過標(biāo)準(zhǔn)化的模板進(jìn)行合同的電子模板,以借企業(yè)員工在使用的時候可以直接查看,并且,合同實(shí)際使用的時候,需要經(jīng)過流程審批,最終形成真實(shí)合同,填寫相關(guān)的資金數(shù)據(jù)后,可供財(cái)務(wù)進(jìn)行填寫到款和支付情況,也可以對合同進(jìn)行流轉(zhuǎn)至法務(wù),評估合同的風(fēng)險指數(shù)。BPM系統(tǒng)中的合同管理的功能框架,開合BPM系統(tǒng)中的合同管理,基本可以涵蓋日常中小企業(yè)合同業(yè)務(wù)的所有范圍和流程路徑。

三、應(yīng)用特點(diǎn)與結(jié)果分析

開合BPM系統(tǒng)中定義的合同管理功能,通過上述的使用后,可以迅速地得到如下幾個關(guān)鍵點(diǎn)。

1、豐富的可視化報(bào)表,可以分析金額收付、發(fā)票開具、合同執(zhí)行的相關(guān)信息

2、對風(fēng)險的有效掌控

3、明確企業(yè)的資金使用程度,有利于風(fēng)險的管控

4、領(lǐng)導(dǎo)層的管理、決策清楚明了。

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